Un calcul précis des coûts est essentiel à la rentabilité de l’impression numérique pour étiquettes

En matière d’impression d’étiquettes, il n'existe pas de travail "moyen". Chaque étiquette diffère en termes de conception, de substrat, de couverture d’encre et de configuration d’impression. Pourtant, de nombreux transformateurs d’étiquettes négligent encore cette complexité et s'appuient sur des modèles de tarification basés sur la moyenne. Le résultat ? Des devis erronés qui érodent les marges, retardent les décisions et affaiblissent la confiance des clients.

Michael Matthews, Product Manager chez Domino Printing Sciences (Domino), explique comment un calcul des coûts précis et en temps voulu favorise la rentabilité et fournit des conseils pratiques pour aider les transformateurs d’étiquettes à rester compétitifs.

Le calcul précis des coûts d’étiquette est important

La précision des devis est cruciale pour la rentabilité. L’augmentation des tirages courts nécessitant une réponse rapide implique que les transformateurs doivent donner à leurs équipes commerciales un accès rapide à des informations précises.

Comment une entreprise peut-elle proposer une remise en toute confiance sans connaître le coût exact de production d’une étiquette ? Ou promettre un délai de réalisation précis sans comprendre les différents modèles de coûts associés à chaque presse ?

Un processus de devis efficace ne se limite pas à garantir une tarification rentable pour chaque projet : il constitue le fondement du succès commercial à long terme.

Devis détaillés et spécifiques

Il n’est pas simple d’obtenir des devis précis, en particulier lorsque les délais sont serrés. Les modèles de tarification basés sur la moyenne ne peuvent pas garantir la rentabilité en raison des fluctuations fréquentes des coûts de l’encre et du substrat. Les tarifs et la disponibilité des matériaux, par exemple, peuvent avoir un impact significatif sur les coûts des consommables par étiquette.

Dans l’impression numérique, le coût de production d’une étiquette peut varier en fonction de la presse pour étiquettes spécifique utilisée. Des facteurs tels que la résolution d’impression et la taille des gouttelettes d’encre ont une incidence sur la consommation d’encre, et les prix des encres de couleur peuvent varier d’un fournisseur à l’autre, y compris au sein d’un même jeu d’encres. L’utilisation de l’encre peut également varier en fonction du substrat, car les substrats poreux nécessitent plus d’encre pour obtenir la couverture d’étiquette souhaitée.

Pour garantir que les nouvelles opportunités soient à la fois compétitives et rentables, les transformateurs d’étiquettes qui utilisent plusieurs presses numériques à jet d’encre, même chez le même fournisseur, doivent établir des devis en fonction de l’équipement numérique spécifique utilisé. Les changements de dernière minute, tels que le changement de presse lorsque la commande arrive, peuvent avoir une incidence sur les marges car les coûts risquent de s’écarter de l’estimation initiale.

Devis basés sur les données  

Le calcul précis des coûts est essentiel pour obtenir de nouveaux contrats rentables. Les outils numériques sur presse qui utilisent des informations actuelles et à jour permettent aux transformateurs de s’éloigner des modèles de facturation au clic, qui ont tendance à trop simplifier les coûts de production et peuvent entraîner une surfacturation de certains travaux et une sous-facturation d’autres. Une approche plus précise et basée sur les données consiste à calculer les coûts spécifiques à un travail en fonction de la consommation réelle d’encre et des profils des substrats, en s’appuyant sur les modèles tarifaires les plus récents.

La rapidité d’établissement des devis peut également être améliorée en enregistrant et en réutilisant les profils de travail sur la presse. Cela permet d’éliminer la nécessité de recalculer à partir de zéro, garantit la cohérence des prix et accélère le traitement des commandes répétitives.

Les outils numériques permettent d’exploiter des données plus approfondies, transformant la précision des devis et garantissant que chaque négociation client reflète les exigences spécifiques en matière de délais et/ou de budget. Par exemple, les calculateurs de coût des travaux sur presse peuvent être utilisés pour évaluer les coûts de divers matériaux en fonction des coûts de substrat et des taux d’absorption d’encre. Bien qu’un substrat moins poreux puisse avoir un coût initial plus élevé, ce choix peut permettre de réaliser des économies d’encre qui réduisent le coût global de la production.

La planification basée sur les données peut également améliorer l’efficacité opérationnelle, par exemple, en minimisant le nombre de changements de matrice requis. La réduction de la variété des formes et des tailles d’étiquettes proposées peut simplifier l’établissement des coûts des tâches et contribuer à diminuer les coûts d’outillage.

Responsabiliser les équipes de vente

De manière cruciale, la technologie numérique élimine la dépendance vis-à-vis d’équipes dédiées d’estimateurs d’impression expérimentés, leur permettant ainsi de concentrer leurs efforts sur les applications flexographiques et hybrides en interne. La plupart des fournisseurs de presses numériques pour étiquettes intègrent dans leur flux de travail des calculateurs de coûts simples d’utilisation, permettant aux transformateurs d’étiquettes de générer des estimations de coûts pour les illustrations téléchargées sur leur presse entre les travaux. Le calculateur estime le nombre de gouttelettes d’encre par couleur et la longueur du substrat utilisé. Il calcule le devis de la tâche sur la base des coûts conservés dans le dossier, en incluant une charge fixe pour couvrir les frais généraux.

Certains fournisseurs proposent même leur calculateur sur presse en mode hors ligne, permettant aux équipes commerciales et d’estimation de générer des devis à distance, sans interrompre la production.

Conclusion

Sur le marché actuel, où le rythme est rapide et la sensibilité aux prix élevée, la précision des devis est une nécessité stratégique. C’est ce qui fait la différence entre préserver sa rentabilité et voir ses marges s’effriter. Entre gagner des clients réguliers ou en perdre au profit de concurrents plus rapides et plus sûrs d’eux.

L’adoption d’outils basés sur les données et la responsabilisation de leurs équipes permettent aux transformateurs de non seulement protéger leurs marges, mais également de bâtir une entreprise plus intelligente, plus rapide et plus résiliente.

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