Fluxos de trabalho mais inteligentes para fabricantes: Desbloquear a agilidade na impressão de tiragens curtas de etiquetas

A procura pela impressão de tiragens curtas de etiquetas está a aumentar. As tendências do mercado, como a personalização, regionalização, e-commerce e sustentabilidade, obrigam os fabricantes a adotar modelos operacionais mais ágeis. Cerca de um quarto (23%) dos inquiridos no inquérito europeu aos fabricantes FINAT RADAR 28-2025 considera que a flexibilidade nas tiragens curtas e a retenção de clientes são essenciais para o sucesso futuro.

Sarah Ervin, Digital Printing Technical Product Manager, da Domino Printing Sciences, explora como os fabricantes podem acompanhar o ritmo e a complexidade destas exigências, salientando que os fluxos de trabalho digitais mais inteligentes são fundamentais para se manterem ágeis e competitivos.

A transição para a impressão de tiragens curtas de etiquetas 

O mercado das tiragens curtas de etiquetas está a crescer rapidamente e, a nível global, as empresas valorizam cada vez mais a flexibilidade e a agilidade proporcionadas por pequenos lotes de impressão. Como resultado, as empresas procuram melhorar a diferenciação da sua carteira de produtos para apoiar variações regionais de língua e regulamentação, bem como para responder às exigências dos modelos de negócio de e-commerce. Além disso, as marcas pretendem explorar campanhas sazonais e promocionais inovadoras para aumentar o envolvimento dos clientes, como as campanhas Pick your Pepper da Dr Pepper e emojis da Pepsi. Por fim, há um entusiasmo crescente em relação ao poder dos concursos com códigos QR e dos códigos 2D baseados nos padrões da GS1 para proporcionar melhores perceções dos consumidores.

Consequentemente, a produção de várias unidades de manutenção de stock em volumes mais pequenos e frequentes está a substituir rapidamente as tradicionais tiragens a granel. Para os fabricantes e as marcas, esta mudança apoia o esforço para reduzir o stock como parte das estratégias de sustentabilidade: diminuir o armazenamento em massa de substratos e etiquetas impressas para ajudar a minimizar o desperdício resultante da obsolescência.

Limitações dos fluxos de trabalho analógicos tradicionais

Embora as vantagens sejam convincentes, as exigências da produção de tiragens curtas de etiquetas são complexas. Os fabricantes têm de responder mais rapidamente e processar pedidos mais frequentes de trabalhos com volumes inferiores de etiquetas, uma exigência que conduz inevitavelmente a estrangulamentos na produção. A configuração manual, para assegurar a precisão da cor e o registo da impressão, é morosa e pode resultar num desperdício significativo de material antes de atingir a qualidade de produção desejada. E, claro, a configuração e os testes corretos dependem de mão de obra qualificada, minimizando o risco de erros dispendiosos que perturbam a produção e prejudicam a rentabilidade.

Mesmo com encomendas repetidas que requerem configuração manual extensiva, tentar adotar a impressão de tiragens curtas de etiquetas utilizando tecnologia analógica cria desafios que prejudicam a produtividade e a rentabilidade.

Os fabricantes reconhecem cada vez mais que a flexibilidade e a agilidade permitidas pelas impressoras digitais são fundamentais para prosperar no panorama moderno da produção de etiquetas, mas investir na tecnologia é apenas o ponto de partida: é também vital criar fluxos de trabalho eficazes para maximizar a eficiência.

Como os fluxos de trabalho digitais impulsionam o sucesso das tiragens curtas

Trabalhar com um fornecedor de impressão digital para compreender a melhor forma de repensar e adaptar os processos e fluxos de trabalho de produção de etiquetas pode ser a chave para acelerar o sucesso da adoção digital e otimizar a utilização da impressora. Os fluxos de trabalho digitais podem resolver muitos desafios operacionais ao simplificar os processos e reduzir o risco de erros. Por exemplo, a capacidade de aceder a definições pré-configuradas para os materiais mais utilizados reduz significativamente o desperdício de suportes durante a configuração, além de proporcionar uma poupança média de 30 minutos por trabalho ao utilizar uma plataforma digital em comparação com uma analógica.

Além disso, em vez de preparar cada ficheiro individualmente para impressão, os fluxos de trabalho de pré-impressão modernos utilizam hot folders, permitindo aos operadores importar a arte final e automatizar tarefas repetitivas. Estas predefinições permitem uma gestão de cores melhorada, executar layouts “montagem/imposição” e adicionar marcas de acabamento, eliminando a necessidade de ajustes manuais e assegurando a repetibilidade, enquanto o RIP de alta velocidade permite que os trabalhos cheguem rapidamente à impressora.

Os fluxos de trabalho digitais também incluem capacidades de gestão de ficheiros que permitem o arquivamento e a recuperação de trabalhos recorrentes dos clientes. Isto permite a repetição exata de encomendas com um esforço mínimo de reposição do stock de cliente.

A simplificação das tarefas de pré-impressão com ferramentas inteligentes como estas permite uma rápida execução dos trabalhos de impressão, maximizando o tempo de produção. Ao adotar fluxos de trabalho digitais, os fabricantes podem limitar o número de pontos de contacto humanos, acelerar os processos e reduzir o risco de erros dispendiosos.

Adotar uma mentalidade digital para ganhar vantagem competitiva

Para beneficiar plenamente da velocidade, agilidade e eficiência que a impressão digital oferece, bem como maximizar o retorno do seu investimento digital, muitos fabricantes precisam de sair da sua zona de conforto e desafiar as práticas analógicas estabelecidas. Ao adotar a tecnologia e os fluxos de trabalho de impressão digital, os fabricantes podem responder às oportunidades de produção de tiragens curtas de etiquetas de forma atempada e rentável. Reduzir os prazos de entrega para alterações de artes finais de meses para dias permite às marcas serem mais reativas às tendências emergentes e melhorar continuamente as suas promoções de embalagens ao longo do tempo.

A adoção de fluxos de trabalho digitais tem um impacto positivo nas operações diárias. Um modelo ágil e eficiente para a produção de tiragens curtas de etiquetas permite à equipa de vendas, por exemplo, responder rapidamente às exigências dos clientes e obter uma vantagem na conquista de novos negócios. Os objetivos de sustentabilidade podem ser otimizados através de processos digitais eficazes que reduzem o desperdício. A configuração digital fácil também permite resolver a escassez de competências através da integração rápida de novos operadores, que já não precisam de competências específicas da indústria de impressão.

Com a adoção de uma mentalidade digital, os fabricantes podem evoluir continuamente, não só otimizando as operações, mas também obtendo uma maior vantagem competitiva. A produção pode ser otimizada ao nível do trabalho e da tiragem, frequentemente de forma automática. Agrupar várias unidades de manutenção de stock, até de clientes diferentes, no mesmo substrato e matrizes para imprimir uma única tiragem num só rolo maximiza a eficiência. Cortar e rebobinar etiquetas em lotes também reduz o tempo de acabamento, reforçando a agilidade necessária para tiragens curtas. Os fluxos de trabalho digitais também podem ser integrados em sistemas MIS, importando ficheiros ou exportando dados de produção para análise.

Conclusão: A transformação digital é fundamental

A impressão de tiragens curtas de etiquetas não veio apenas para ficar, está a transformar radicalmente o panorama das embalagens. Permite que as marcas explorem inovações no design com alterações frequentes na arte final, adotando a personalização com códigos 2D para aumentar o envolvimento do consumidor e assegurar a conformidade com as exigências regulamentares.

Para aproveitar as oportunidades da impressão de tiragens curtas de etiquetas, os fabricantes devem implementar fluxos de trabalho mais inteligentes e ágeis que proporcionem ganhos claros: maior eficiência, redução do desperdício e resposta mais rápida às necessidades dos clientes das marcas, apoiando a inovação nas embalagens.

A verdadeira transformação digital deve abranger todas as operações do fabricante, não só para satisfazer as exigências dos clientes e de sustentabilidade de forma económica, mas também para criar uma vantagem competitiva. O sucesso da impressão de tiragens curtas de etiquetas implica mais do que investir em tecnologia de impressão digital: é fundamental estabelecer parceria com um fornecedor de impressão digital que possa apoiar os fabricantes durante a transição para uma nova mentalidade digital.

FIM